Cómo evitar el rechazo del Bono Incentivo al Desempeño SEP
En este artículo presentamos la lista básica de documentos solicitados al momento de una fiscalización de remuneraciones, en particular respecto del Bono de Incentivo al Desempeño con recursos SEP, para evitar que sea rechazado por parte de la Superintendencia de Educación.
Documentación de respaldo
En general la documentación para respaldar el pago de remuneraciones es la misma siempre (puntos del 1 al 5). No obstante, cuando se trata de recursos SEP y particular del Bono de Incentivo al Desempeño la lista de requerimientos cambia (puntos del 6 al 8) y queda como se indica a continuación:
- Contrato de trabajo y sus anexos
- Liquidaciones de Sueldo
- Comprobantes de pago. Cualquiera de estos documentos:
- Transferencia individual
- transferencia masiva (individualizando al funcionario respectivo)
- Cheque
- Depósito en efectivo
- Certificado de cotizaciones
- Control de asistencia
- PME, en particular la Acción donde se establece el Bono de Incentivo al Desempeño con recursos SEP
- Reglamento de Incentivo al desempeño firmado y aprobado por las autoridades y representantes de los estamentos del establecimiento, el cual "debiese" contener elementos como:
- Metas que cumplir
- Instrumentos de medición, metodología y/o fuentes de datos
- Montos por estamento
- Forma y periodicidad del pago
- Informe de cumplimiento de Metas y sus evidencias.
Consideraciones y recomendaciones adicionales
- Los documentos indicados del 1 al 5 son individuales, es decir, son por cada trabajador que aparece en la muestra de la fiscalización.
- Los documentos del 6 al 8 son colectivos, es decir, son los mismos para todos los trabajadores, por lo que se presenta sólo una copia de estos.
- Cuando entregue información o documentos de respaldo a los fiscalizadores pida que firmen la recepción de estos.
- No se confíe de los buenos comentarios realizados por el fiscalizador durante su vista al establecimiento, esta es una táctica realizada para que el sostenedor o sus representantes bajen la guardia.
- Considere que pasar una fiscalización con éxito es importante para evitar caer en los programas de seguimiento, que incrementan las fiscalizaciones que el establecimiento va a recibir. Los colegios van a estar siendo monitoreados de cerca cuando presentan gastos rechazados.
